Отпуск входит в трудовой стаж

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

• время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
• время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
• учебные отпуска;
• дни, когда проходился обязательные медосмотр;
• дополнительные отгулы за донорство;
• декрет по беременности и родам;
• больничные листы;
• периоды нахождения в командировке;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
• приостановление деятельности компании после проверки органами.

Если работник претендует на дополнительные дни  за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

• отсутствие без уважительных причин;
• отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
• отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
• отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

1. Устанавливается дата приема на работу.
2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

Пример расчета

Исходные данные:

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
• ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
• больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
• отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Расчет:

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

• 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
• 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

• 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
• 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
• 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Оформление

В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

Как правильно рассчитать общий трудовой стаж?

Расчет трудового стажа несложный. Необходимо подсчитать количество лет, зафиксированных в трудовой книжке.

Минимум для женщин является 20 лет, а для мужчин – 25. Если стаж по годам будет меньше, то пенсия будет небольшой. Также она рассчитывается и от страховых взносов, которые перечисляются из заработной платы при официальном трудоустройстве.

Когда нет официальной работы, взносы в Пенсионный фонд не производятся. Именно поэтому государство призывает граждан к заботе о своем будущем. Постоянно появляются пенсионные реформы и системы, имеющие свои особенности.

Для расчета стажа и суммы пенсии следует посетить бухгалтерию места работы. Там должны предоставить документ о страховых перечислениях.

Общий стаж

Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также пе­риоды деятельности, которые оговорены законодательством. На основе общего стажа определяют размер:

• пенсии по старости;
• пенсии по инвалидности;
• в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.

Существует два ключевых момента для включения в стаж:

• Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
• Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.

Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:

• что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
• осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

В общий стаж входит:

Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей

Важно, ранее до 1 января 2014 года в стаж входил период равный не более трех лет. Следовательно, с увеличением данного срока размер трудовых пенсий, который установлен до 1 января 2014 года, подлежит перерасчету.
Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает пособие по безработице.
Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности

Важно, в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно, уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.

Важный момент, касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. До 1 января 2012 года очное обучение наравне с работой входило в общий трудовой стаж, необходимый для исчисления пенсии. Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.

Профессиональная деятельность должна быть перед и после них строго обязательна. Стоит учесть, что при этом нет ограничения по продолжительности.

Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:

1. Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
2. Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
3. Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
4. Проживание в период блокадного Ленинграда.
5. Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.

Подтверждение трудового стажа может осуществляться двумя способами:

1. На основании записей в трудовой книжке установленного образца. При утере трудовой можно предоставить договор, приказ о принятии на работу, а также выписки о произведенных отчислениях из зарплат.
2. Подтверждение путем свидетельских показаний двух и более свидетелей. Данным способом можно воспользоваться, например, при утере документов во время масштабного стихийного бедствия.

Новая форма: ключевые правила заполнения

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

В страховой для пенсии?

Пенсионная реформа РФ претерпевает постоянные изменения. Сегодня минимальный страховой стаж для назначения пенсии должен быть не менее, чем 5 лет. Этот период в будущем планируют увеличить до 15 лет. Многих беспокоит вопрос, входит ли отпуск по уходу в него?

Между тем, закон позволяет трактовать этот период именно как страховой.

Основанием следует считать закон  от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».  В этом нормативном акте указано, что застрахованными лицами считаются все, кто работает по трудовому договору или иным законным способом обеспечивает себя работой.  Так как с отпускником, сидящим дома с ребенком до 1.5 или 3 лет, трудовые отношения не прекращаются, он считается застрахованным. Значит, этот период включается в страховой стаж для назначения пенсии.

Важно, чтобы в  момент наступления декретного отпуска лицо было официально трудоустроено. Время трудовой деятельности, предшествующего уходу в декрет с ребенком, не имеет значения

Отпуск по уходу учитывается не полностью, а лишь до момента достижения им 1.5 лет.  Суммарно этот декрет засчитывается не более, чем 4.5 лет, и только одному родителю.

Последняя реформа установила расчет пенсии в баллах. За период уходу за новорожденным насчитываются следующие баллы:

• За первого – 1,8 балла.
• За второго – 3,6 балла.
• За третьего и четвертого – 5,4 балла.

В случае, если страховые периоды совпадают по времени (например, в отпуске по уходу до 3 лет лицо работало на условиях неполного рабочего времен), то застрахованный сам выбирает событие, который войдет в стаж для пенсии, подав соответствующее заявление в ПФР.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео, где поясняется факт учета только 4.5 лет декрета:

В льготном?

Льготный трудовой стаж дает право досрочного выхода на пенсию и на льготное пенсионное обеспечение.

Категории граждан, имеющих право на него, определены законом РФ №173. Это могут быть лица определенных специальностей или работающие в особых климатических условиях.

Однако, если отпуск наступил до 6 октября 1992 года, то уход за ребенком входит и учитывается для досрочного назначения пенсии.

Именно тогда были внесены изменения в действующий в то время КЗоТ. Эти изменения исключили возможность включения льготного стажа для досрочного назначения пенсии.

В педагогическом?

В педстаж время ухода за ребенком не входит, если данный отпуск наступил после 06.10.1992.

Если же декрет начался раньше, то период полностью включается в педагогический льготный стаж по специальности.

В северном?

Лица, отработавшие определенный период в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областях, имеют право досрочного выхода на пенсию при условиях определенного «северного стажа».

Согласно ч. 4. Чт. 256 ТК декрет по уходу до 3 лет ребенка не входит в северный стаж для досрочного назначения пенсии.

Для лиц, воспользовавшихся правом выхода в декретный отпуск до 6 октября 1992 года, эти периоды включаются в расчет северного показателя, точно так же, как в случае с льготным стажем по специальности.

Что входит в общий трудовой стаж?

Словосочетание «общий трудовой стаж» популярно в повседневной жизни, но в законодательстве его нет. Раньше под ним подразумевался общий временной промежуток, на протяжении которого человек выполнял трудовую деятельность.

Это предоставляет право на различные гарантии и расчет пенсии

Поэтому важно оформляться на работу официально, со всеми необходимыми документами. С возрастом и нетрудоспособностью человеку будут положены выплаты необходимых пособий

После недавнего реформирования «общий трудовой стаж» стал именоваться «страховым стажем». Тогда появилась усовершенствованная система страхования занятых граждан.

С действованием программы работодатели начали выплачивать за сотрудников страховые суммы. Все временные промежутки и деньги складываются, а с приходом пенсионного возраста происходят выплаты пенсии.

По современному законодательству период стажа состоит из времени, когда гражданин выполнял трудовую деятельность, и за это руководство предприятия выплачивало взносы.

Засчитываются такие периоды, как:

• Армия;
• Уход за малышом до полутора лет;
• Временная нетрудоспособность;
• Уход за инвалидом, человеком старше 80 лет;
• Отпуск по безработице;
• Заключение под стражей.

Больничный в отпуске

Важно знать, что больничный не прерывает данный отпуск и не выписывается в такое время вовсе. Как правило, сотрудники не в курсе этих вопросов, а доктора, которые выписывают постельный режим, не обязаны интересоваться о том, находится ли больной в отпуске или нет

Однако, в ФСС принимать больничный не должны, так как взносы в данное время не вносятся.

Больничный, так же как и с вопросом пенсии, является фактом нетрудоспособности. Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается. Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.

Специальный трудовой стаж

Помимо общего стажа есть специальный. Это название не используется на законодательном уровне, но присутствуют его основные положения. Под ним подразумевается время работы человека на производстве, в особой отрасли, климатической территории, где предоставляется право на дополнительные будущие льготы. Они выплачиваются гражданам только в особых случаях.

Перечень причин достаточно небольшой:

• Граждане с особыми правилами труда;
• Сотрудники, относящиеся к деятельности под землей и в горячих цехах;
• Лица, которым положены льготы за выслугу лет.

Стаж имеет несколько видов, но в любом случае он используется для выплаты пенсии. Все обязательно фиксируется документально.

Входит ли очередной отпуск в рабочий стаж

• Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
• Прощаем неотработанный отпуск, № 22
• Отпуск с выгодой, № 20
• Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
• Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
• Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
• Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
• Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
• Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
• Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
• Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
• Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
• И вновь об учебных отпусках, № 9
• 2011 г.

Что входит в трудовую книжку?

Она признана важным документом о занятости гражданина. О форме, принципах заполнения и хранения есть сведения в законодательстве. Изготавливаются трудовые книжки государственными предприятиями – «ГОЗНАК». У бланков есть степень защиты.

Трудовые книжки надо заполнять черной, синей или фиолетовой ручкой. Сведения вносятся арабскими цифрами.

В число обязательной информации входят данные о:

• Сотруднике;
• Виде работы;
• Переходах в другое учреждение;
• Военной службе;
• Периоде обучения, повышения квалификации;
• Увольнении;
• Поощрениях.

Иногда обозначается информация о деятельности по совместительству. Данные фиксируются только после знакомства с ней работника. Информация об устройстве на работу должна быть зафиксирована на протяжении 7 дней после приема, а при увольнении – в день завершения обязанностей.

Любые изменения фиксируются по крайнему месту работы. Основанием считается паспорт, свидетельство о рождении, браке, перемены фамилии. Это закрепляется на титульном листе документа. Если все листы заполнены, то необходим вкладыш. По отдельности документация недействительна.

Если случилась утеря книжки, то об этом следует сообщить на последнее место работы. В течение 15 дней происходит выдача дубликата.

В нем закрепляются сведения:

• О стаже работника;
• О деятельности и поощрениях.

Контроль за книжками выполняется на основе приходно-расходной  документации. Книги нумеруют, шнуруют, заверяют подписью и штампом начальства. Трудовые книжки и вкладыши хранятся под надзором лица, которое несет ответственность за эту работу.

Трудовой стаж определяет размер пенсии, поэтому важно иметь официальную работу. На основе этого предусмотрены выплаты

Не все виды деятельности вносят в документ. Можно самостоятельно рассчитать количество стажа, и определить будущую пенсию.

Список документов

Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

• копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
• копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
• справка из родильного дома.

Родственники умерших военных предоставляют документы из военкомата и справку о родстве из ЗАГСа.

Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Трудовой кодекс об отгулах без сохранения заработной платы

Работающим гражданам важно знать положения действующего Трудового кодекса (ТК), который регулирует сферу подсчета стажа и предоставления отпусков без оплаты. Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК

Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде

Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК. Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде.

В таком документе указывается информация о датах начала и завершения отпуска, уважительных причинах, приводится перечень прилагаемых бумаг. Предоставлять или нет работнику отпуск, решает директор компании.

Но в статье №128 ТК РФ описан ряд ситуаций, при которых руководитель предприятия не имеет права отказать подчиненному в освобождении от трудовой деятельности.

Директор организации обязан предоставлять отпуск без оплаты по письменному заявлению, таким категориям граждан:

• участникам ВОВ (до 35 дней в году);
• пенсионерам (до двух недель);
• инвалидам (до 60 дней в году);
• женам, мужьям, родителям сотрудников ОВД, военнослужащих, таможенной и противопожарной службы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей.

Уважительными причинами для получения отпуска без содержания являются такие ситуации:

1. уход из жизни близкого родственника;
2. рождение ребенка;
3. регистрация личного брака.

В статье №173 ТК России приводятся гарантии работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой.

Согласно второму пункту статьи №173 ТК РФ, руководитель предприятия не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска в таких случаях:

• сотрудник допущен к сдаче вступительных экзаменов (дается до 15 дней освобождения от работы);
• подчиненный является слушателем подготовительного отделения ВУЗа для прохождения итоговой аттестации (положен отпуск продолжительностью 15 дней);
• работник проходит очное обучение по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета и нуждается в предоставлении отпуска для сдачи промежуточной сессии, государственных итоговых экзаменов.

Если руководитель компании нарушает положения действующего Трудового кодекса и отказывается давать подчиненному положенный ему по закону отпуск, тогда последний вправе подать жалобу в Инспекцию по труду, прокуратуру или исковое заявление в суд.

Директора привлекут к административной ответственности, обяжут предоставить сотруднику освобождение от работы и выплатить штраф. Дополнительно истец может потребовать денежную компенсацию морального ущерба.

Трудовой кодекс был введен в действие еще в 2001 году (ФЗ №197 от 30.12.2001). Но в него постоянно вносятся коррективы. На данный момент актуальной является редакция от 16 декабря 2019 года.