Как заключается договор ГПХ с физическим лицом? Какие документы необходимы при устройстве на работу?
Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме. Документ обязательно визируется сторонами. На каждом листе должны стоять подписи обеих сторон. Печать ставится только при наличии. Участие нотариуса не требуется.
Ни в коем случае не нужно фиксировать факт заключения ГПД в трудовой книжке, поскольку ГПХ – это не трудовой договор.
Если что-то понадобилось поменять уже в заключенном соглашении, необходимо подготовить дополнительное соглашение, где отразить все изменения в работе. Допсоглашение должны подписать обе стороны.
Список документов, который предоставляет исполнитель при устройстве на работу по договору ГПХ:
- Паспорт.
- СНИЛС.
ИНН.
Оригиналы документов передавать заказчику не нужно. Ему достаточно ксерокопий или сканов, т.к. документы необходимы, чтобы указать их в договоре и при перечислении налогов. Если вы сомневаетесь в надежности заказчика, особенно при устройстве на удаленную работу, вначале проверьте контрагента, а потом принимайте решение – предоставлять информацию о себе или нет.
Какие условия необходимо обязательно прописать?
Обязательно должны быть прописаны:
- Предмет соглашения.
- Продолжительность работ (сроки).
- Обязанности, ответственность, права сторон.
- Условия оплаты.
- Условия и порядок изменения договора.
- Условия расторжения.
Реквизиты сторон.
Из указанного содержания именно пункт о длительности сделки говорит о договоре ГПХ как разовом и нетрудовом документе.
Заполнение расчета по страховым взносам, если с сотрудником заключен договор гпх. Стаж по гражданско-правовому договору в СЗВ-М и РСВ: соотношение
В марте была выплата по договору ГПХ. Работник работал только по ГПХ, по трудовому договору не работает. В разделе 3 строка 180 заполняется с признаком 1, на выплаты по ГПХ взносы в ФСС не начисляются, значит в строке 180 д.б. признак 2. Как сделать что бы программа это делала автоматически?
Ответ
В ЗУП 3 (релиз 3.1.2.183) для договорников ГПХ в строке 180 автоматически указывается признак “1”:
Разработчики 1С дают по этому поводу следующее объяснение: «Заполнение реквизита зависит не от того, платятся ли взносы за сотрудника или нет, а от статуса застрахованного лица. Код 2 устанавливается, если согласно статусу застрахованного лица физ. лицо не застраховано в ФСС (иностранные граждане)».
Отметим, что на наш взгляд, вопрос является спорным.
Согласно правилам заполнения Расчета по страховым взносам (КНД 1151111), в Разделе 3 в строках 160 – 180 указывается признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования соответственно.
Т.е. вопрос сводится к тому, является ли договорник ГПХ застрахованным лицом по ОСС.
Для ответа на этот вопрос обратимся к Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
- Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”):
1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
- Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами.
Получается, что договорники ГПХ, у которых с организацией нет трудового договора, не являются застрахованными лицами по ОСС, и действительно, если дословно читать правила, то можно сделать вывод о том, что в строке 180 для них должен проставляться признак “2”.
За 2016-й год итоговую отчетность по страховым взносам продолжает принимать и проверять Пенсионный фонд
При этом его сотрудники могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1. Расскажем о наиболее вероятной ситуации, с которой уже столкнулись многие компании и ИП с персоналом
Кого показывать в СЗВ-М
На сегодня региональные отделения ПФР настаивают на следующем. В отчет СЗВ-М внештатников включают, даже если в отчетном месяце:
- вознаграждение по договору гражданско-правового характера им выплачено не было;
- соответственно страховые взносы на него не начислялись.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
- какой вид договора заключен;
- действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно);
- не имеет значения наличие в отчетном месяце фактов начисления и выплаты вознаграждений, а также начисления взносов на них (ведь часто оплата идет только после сдачи-приемки работ).
Таким образом, даже когда в отчетном месяце вознаграждение по договору гражданско-правового толка вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, в форму СЗВ-М такого человека всё равно нужно внести.
Заметим, что ранее преобладала ровно противоположная позиция, основанная на письме ПФР от 27 июля 2016 года № ЛЧ-08-19/10581. Из его общего смысла вытекает, что сведения об исполнителях по ГПД показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий в отчетном месяце:
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Как подтвердить страховой стаж?
В настоящее время вместо понятия трудового стажа, используют страхового стажа. Согласно постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 года № 1015 в случае отсутствия трудовой книжки стаж подтверждается трудовым соглашением.
Документ потребуется, если период деятельности гражданина не был отражен в системе пенсионного страхования. На работодателе лежит обязанность уплачивать пенсионные взносы, поэтому сведения о трудоустройстве отражаются в базе данных Пенсионного фонда.
Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.
Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых вносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.
Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса: |
Работа по договору без трудовой книжки: особенности трудовых отношений и важные нюансы |
Договор подряда
Деньги портят человека. Особенно когда они все время у других. Вера Павловна искала работу два месяца и совсем отчаялась. Самое обидное было то, что женщина претендовала на востребованную вакансию бухгалтера. Но отчего-то ей не везло.
Нежданная удача
Вера Павловна обвела это объявление красным фломастером: «Требуется главный бухгалтер, свободный график работы». Рядом была указана очень привлекательная зарплата, и женщина отправила по электронной почте свое резюме. На следующий день ее пригласили на собеседование.
Если честно, то Вера Павловна уже не надеялась на успех. Запретила себе надеяться. Она четко отвечала на вопросы работодателя, ожидая, когда же прозвучит обычная фраза: «Мы примем решение и позвоним вам, всего доброго!»
Но мужчина неожиданно сказал:
— У меня больше нет вопросов, ваша кандидатура меня устраивает. Когда вы сможете приступить к работе?
В чем разница?
Вера Павловна обрадовалась:
— Вот и замечательно. Единственный нюанс: вы будете оформлены по договору подряда.
Радость соискательницы немного померкла.
— Дело в том, — принялся объяснять мужчина, — что я — индивидуальный предприниматель. По закону я не имею права заключать с сотрудниками трудовые договора, я могу взять вас на работу только по договору подряда.
— А в чем разница? — поинтересовалась бухгалтер.
— Для вас — практически ни в чем. Зарплату вы будете получать полностью и в срок, а это самое главное, не правда ли?
Помогите советом!Они договорились, что Вера Павловна выйдет на работу через две недели. Однако шли дни, и женщину начали одолевать сомнения. Действительно ли между трудовым договором и договором подряда нет никакой разницы?
Соискательница решила проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
— Что это за вариант трудоустройства — по договору подряда? Входит ли этот период работы в стаж? Какие у меня могут возникнуть проблемы с налогами и пенсией? — такими вопросами Вера Павловна закончила свою историю.
Комментирует юрист Татьяна УСАНОВА:
Закон позволяет предпринимателю без образования юридического лица нанимать работников как по трудовому договору, так и по договору подряда. Отношения между работником и работодателем, основанные на этих договорах, регулируются разными отраслями российского права.
Основой возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор (контракт). Только на эти трудовые отношения распространяются нормы трудового права об отпусках, по оплате больничного листа и т.д.
Работа по договору подряда — это договорные отношения, регулируемые гражданским кодексом РФ. Целью заключения такого договора является результат труда, а работник должен сам организовать свой труд. Соответственно, работающие по договору подряда лишаются права на отпуск и больничный лист.
Однако право на пенсионное обеспечение гарантируется в обоих случаях. Пенсионное страхование в России осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Согласно статье 7 вышеуказанного закона, лица, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору, должны быть застрахованы.
В трудовой стаж для начисления пенсии, в первую очередь, засчитывается период работы по трудовому договору (в соответствии с записью в трудовой книжке). Однако, помимо этих периодов, в трудовой стаж будет засчитываться работа по гражданско-правовым договорам, если они оформлены в соответствии с законодательством. А именно:
— договор оформлен на весь срок выполнения работ (оказания услуг);
— в период действия такого договора наниматель производит за работника отчисления в пенсионный фонд. Уплата обязательных платежей подтверждается документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа (Постановление Минтруда РФ и Минфина РФ от 12.01.2004 г. N 1/1н).
Таким образом, право на обязательное пенсионное страхование реализуется путем уплаты страховых взносов в период действия договора подряда.
Работа по договору подряда, несмотря на отсутствие определенных трудовых гарантий, может иметь свои преимущества. На работника не распространяются определенные трудовые обязанности: он не должен соблюдать нормы внутреннего распорядка предприятия и вправе сам организовывать и планировать выполнение своей работы.
Включается ли работа по гражданско-правовому договору страховой стаж?
Так как при осуществлении трудовой деятельности по соглашениям гражданско-правового характера в обязательном порядке начисляются взносы в ПФР и ОМС, все время такой трудовой деятельности включается в стаж.
Чтобы время работы было включено в трудовой стаж, нужно предоставить документы, которые подтверждают такую деятельность и указывают ее сроки. Необходимые документы будут рассмотрены ниже, так как они точно такие же, как и документы, которые нужны для подтверждения страхового стажа.
Пенсионное обеспечение граждан с января 2002-го года осуществляется согласно закону 173-ФЗ от 17.12.2001-го года. Согласно действующему законодательству, порядок подтверждения стажа строго контролируется правилами подсчета и подтверждения для пенсий (постановление N 555 и четвертый пункт тринадцатой статьи закона 173-ФЗ).
Если человек работал по гражданско-правовому соглашению, предметом которого было оказание услуг, и с суммы вознаграждения начислялись страховые взносы, то время такой работы будет учтено в страховом стаже.
Чтобы подтвердить работу по договору об оказании услуг, нужно предоставить договор, оформленный согласно ГК РФ, действовавший во время возникновения данных правоотношений. Также нужно предоставить документ, подтверждающий, что работодатель уплатил все обязательные платежи согласно восьмому пункту правил подсчета и подтверждения трудовых пенсий.
Стоит отметить, что время работы по гражданско-правовому соглашению, которое будет включено в страховой стаж при подсчете пенсии, определяется продолжительностью действия соглашения. При этом чтобы стаж был засчитан, работодателем в течение всего срока действия соглашения должны уплачиваться обязательные платежи.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
В отличие от трудовых отношения подрядчика и заказчика при заключении подрядного договора регулируются Гражданским кодексом России. Целью любого договора подряда является выполнение исполнителем своих обязанностей, за что он получает вознаграждение;
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Вид налога | Начисляется или нет | Размер налога |
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) | Начисляются | 13% |
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) | Начисляются | 22% |
Взносы в ФФОМС (за медицину) | Начисляются | 5,1% |
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) | Не начисляются | — |
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) | Начисляются, если это предусмотрено в договоре. | — |
Важные нюансы по налогообложению выплат по договорам ГПХ:
- Физическое лицо, получая выплаты по договорам ГПХ, имеет право использовать стандартные налоговые вычеты. Например, вычет при покупке недвижимости, оплате обучения или медицинских услуг, включая услуги стоматолога, вычеты при наличии на иждивении несовершеннолетних детей. Таким образом можно снизить сумму подоходного налога, который переводится государству, или вернуть из бюджета уплаченные ранее налоги.
- Чтобы воспользоваться налоговыми вычетами, физическое лицо должно предоставить чеки на все расходы.
- Удержание и перечисление страховых взносов по договору ГПХ заказчиками осуществляется не в пользу различных фондов, а строго в налоговую инспекцию.
- Любые взносы платятся только в случае, если соглашение между исполнителем и заказчиком предполагает оказание услуг авторского характера или выполнение работ подряда. При оформлении соглашений в отношении аренды или денежного займа социальные платежи в бюджет местного образования не перечисляются.
При заключении сделки, целью которой является не только выполнение работ, но и передача прав на имущество, строки дохода второй стороны необходимо подразделять на облагаемое вознаграждение и не облагаемые финансовые поступления. Взносы будут удержаны только с первой части.
Договор между ИП и самозанятым: нюансы
Как уже было сказано выше, взаимодействие с самозанятыми может осуществляться в рамках устных договоренностей, однако минимизацию деловых и финансовых рисков, обеспечение защиты и соблюдения интересов сторон в полной мере обеспечивает только письменный договор самозанятого с ИП, компанией или физлицом.
В качестве базового, может быть принят договор самозанятого с ИП, образец которого аналогичен договору гражданско-правового характера, и должен содержать основные сведения и положения, ему присущие:
сведения о дате и месте заключения договора сторонами-участницами;
предмет соглашения (вид и объем услуг, работ и т.д., на осуществление которых таковой заключается);
порядок выполнения обязательств по договору и конкретные требования к услугам, работам, предоставлению имущественных прав;
порядок сдачи-приема выполненных работ, оказанных услуг, и подписания соответствующего акта;
для договоров разового характера – цена договора, а для договоров поэтапного выполнения работ, оказания услуг, предоставления имущественных прав – порядок оплаты и размеры платежей (при разделении общей суммы договора на поэтапные платежи);
права и обязанности, ответственность сторон;
срок действия соглашения;
порядок внесения изменений в условия договора;
принцип разрешения конфликтов и споров;
реквизиты и подписи сторон.
Учитывая статус и налоговые преференции самозанятого, особенности применения НПД, некоторые условия и формулировки в соглашении с ним, значительно отличаются от типовых, и включать их в договор следует с учетом этих аспектов.
В договор самозанятого с ИП или юрлицом должны быть включены:
указание на уплату самозанятым лицом налога на профдоход;
обязанность предоставления исполнителем (самозанятым) чека при оплате договора контрагентом;
отсутствие у заказчика обязанности налогового агента осуществлять удержание и перечисление НДФЛ и уплату страховых взносов (при наличии чека, выданного самозанятым – п. 1 ст. 15 закона № 422-ФЗ);
обязанность самозанятого сообщить второй стороне договора в течение установленного срока о снятии с учета в качестве плательщика НПД.
Важно учесть, что при отстутствии чека от исполнителя, заказчику придется уплатить за него страховые взносы ПФР и ОМС, поэтому договором можно предусмотреть санкции для самозанятого, если он не выдаст чек после получения оплаты, а также, если вовремя не сообщит об утрате своего статуса плательщика НПД. Платить страхвзносы не придется только в случае, если самозанятый сдает в аренду имущество, или сам является ИП
Необходимо помнить, что если в ГПХ-соглашении с самозанятым физлицом контролирующие органы обнаружат признаки трудового договора, заказчику будут доначислены не только обязательные страхвзносы (ПФР, ОМС, ФСС), но и НДФЛ, а также штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответ:
Рассмотрев в пределах компетенции сообщаем, что вопросы пенсионного обеспечения регулируются Законом РК «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» (далее — Закон).
При этом в стаж участия в пенсионной системе будет включаться:
- трудовой стаж, выработанный до 1 января 1998 года и учтенный при назначении солидарной пенсии;
- трудовой стаж с 1998 года, на основе периодов уплаты обязательных пенсионных взносов (далее – ОПВ) в накопительную пенсионную систему.
Согласно Закону граждане, получающие доходы по договорам гражданско-правого характера обязаны уплачивать в свою пользу ОПВ от ежемесячного дохода в Единый накопительный пенсионный фонд (ЕНПФ). Под требование этой нормы подпадают граждане, которые выполняют определенные виды работ или услуг для физических или юридических лиц на основании возмездных договоров. При этом, ставка ОПВ, подлежащая уплате в ЕНПФ, устанавливаются в размере 10 % от ежемесячного дохода, принимаемого для исчисления ОПВ и перечисляются в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем получения доходов.
Полезно
Таким образом, физическими лицами, получающими доход по договорам гражданско-правого характера ОПВ уплачиваются самостоятельно в свою пользу в размере 10 процентов от получаемого дохода но «не менее» 10 процентов от минимального размера заработной платы и не выше 10 процентов 75-кратного минимального размера заработной платы, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете (в 2019 году — 50 МЗП).
При осуществлении ОПВ, указываются следующие реквизиты: ФИО, ИИН, банковский счет и иные социально-значимые периоды.
Трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту подтверждается трудовой книжкой и справкой о среднемесячном доходе, учитываемого за три года подряд, начиная с 1995 года
При этом доход с 1 января 1998 года принимается во внимание при условии перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды или в единый накопительный пенсионный фонд. . Полезно
Полезно
При этом отмечаем, что размер базовой пенсии, всем гражданам, достигшим пенсионного возраста, будет привязан к трудовому стажу (до 01.01.1998 г.) и длительности участия в пенсионной системе (с 1998 года).
Физическими лицами, получающими доход по договорам гражданско-правого характера социальные отчисления не уплачиваются.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок. Это могут быть сезонные или временные работы, замещение основного сотрудника на время длительного больничного или различные производственные практики и стажировки начинающих специалистов. По истечении заданного срока трудовой договор может быть прекращен или перезаключен.
Заключая трудовой договор — срочный или бессрочный — работодатель делает запись в трудовой книжке исполнителя. Кроме того, трудовые отношения подразумевают оплачиваемый отпуск и при необходимости больничные листы для работника.
В соответствии со статьей 56 ТК РФ, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Предмет договора — личное выполнение работником определенных обязанностей. Рабочий процесс в этом случае регламентирован должностной инструкцией и происходит под управлением и контролем работодателя.
Компания обязана обеспечить сотруднику подходящие условия труда: подготовить рабочее место, выдать форму и инструменты, оплатить мобильную связь, провести инструктаж по технике безопасности. Если работника необходимо отправить в командировку, работодатель компенсирует связанные с поездкой расходы.
Определенные обязательства трудовой договор накладывает и на работника: он должен следовать внутреннему трудовому распорядку компании, присутствовать на рабочем месте в рабочее время, выполнять должностные обязанности и распоряжения руководства.
Вероника искала первую работу после окончания учебы в вузе. В одной из компаний менеджер по логистике уходила в декретный отпуск, и Веронике предложили поработать на ее должности. Стороны заключили срочный трудовой договор на весь период декретного отпуска и планируемого отпуска по уходу за ребенком.
Во время отпуска сотрудница забеременела еще раз, так что работодателю пришлось продлить ее отпуск и перезаключить срочный трудовой договор с Вероникой. Спустя 5 лет сотрудница вернулась на рабочее место, которое работодатель был обязан сохранить за ней. Вероника же получила желаемый опыт работы по специальности, запись в трудовой книжке и «белую» зарплату.
Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
Как бессрочный, так и срочный трудовой договор обязывает работодателя удерживать с начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц — 13%. От оставшейся суммы нужно рассчитать и выплатить взносы в фонды: социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% — за работников, которые не являются гражданами России), пенсионный (ПФР) — 22%, и обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.
Работодатель должен удерживать этот налог и взносы ежемесячно, причем уплатить их необходимо до 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем.