Нулевой расчет по страховым взносам

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

В середине 2019 года ПФР в связи с введением в России электронных трудовых книжек начал готовить новую отчётную форму под названием СЗВ-ТД (не путать с СТД-Р).

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=channelUCb9HHlJoo84MuA1xRr8SeYA

Подробнее об этом см. «Минтруд разработал 3 законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки: обзор».

Пенсионному фонду нужно как можно больше информации о стаже. Поэтому соответствующие данные с 2020 года вносят на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующую статью 66.1 добавили в ТК РФ (закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Подробнее о переходе читайте в этой статье.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет (закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Сроки сдачи новой формы будут такие:

  • В 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками. Так что отчитаться впервые кому-то придется уже за январь 2020 года до 17.02.2020.
  • С 2021 года:
  • не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
  • либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

ПФР уже разработал форму нового отчета. Называется она «Сведения о трудовой деятельности работников» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно будет указать:

  • сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1).
  • Сведения о работнике: Ф. И. О., СНИЛС (графы 2–5).
  • Сведения о его трудовой деятельности: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 6–13). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020.

Увидеть, как выглядит новый бланк, вы можете у нас на сайте.

ИП без работников

С индивидуальными предпринимателями ситуация несколько иная. ИП регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено пунктом 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п. Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года вообще не нужно (даже нулевой).

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента он обязан ежеквартально подавать РСВ-1 по этим физлицам.

Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 4 квартал 2019 года

Далее приведен расчет страховых взносов за 4 квартал 2019 года. Образец заполнения призван помочь при заполнении расчета с использованием следующего примера.

Исходные данные:Общество с ограниченной ответственностью «Омега» , которое применяет упрощенную систему налогообложения и использует основной тариф страховых взносов.Общество имеет одного работника: Иванова Ивана Ивановича, который является его директором.

За 3 месяца выплаты Иванову И.И составили 180 тыс. руб. и с этих выплат сотруднику начислено страховых взносов:

  1. ПФР — 39 600 руб.
  2. Обязательное медицинское страхование — 9 180 руб.
  3. Социальное страхование — 5 220 руб.

Организация начислила страховые взносы с выплат Иванову И.И.

Выплаты, которые облагаются взносами, составили:

  • 1 месяц квартала — 60 000 руб.
  • 2 месяц квартала — 60 000руб
  • 3 месяц квартала — 60 000 руб.

С выплат Иванову И.И. начислены страховые взносы:

  1. Пенсионный фонд
    • первый месяц квартала — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
    • второй месяц квартала — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
    • третий месяц квартала — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
  2. Обязательное медицинское страхование:
    • первый месяц квартала — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
    • второй месяц квартала — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
    • третий месяц квартала — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
  3. Социальное страхование
    • 1 месяц кварт. — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.
    • 2 месяц кварт. — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.
    • 3 месяц кварт. — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.

При заполнении расчета в приведенном примере воспользуемся наиболее удобной последовательностью заполнения форм:

  • В первую очередь надлежит заполнить сведения третьего раздела, который заполняется на всех застрахованных лиц и включает сведения за последние три месяца. Кроме того, в примере заполняются сведения только на одного работника, но если количество застрахованных лиц отличается от одного, то и количество листов, содержащих сведения в Расчете, должно соответствовать численности застрахованных работников.
  • Во вторую очередь заполним подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 по пенсионным взносам: рассчитаем и включим данные персонифицированного учета из раздела 3.
  • В третью очередь подлежит заполнению подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1 по взносам на Обязательное медицинское страхование.
  • В четвертую очередь заполняем соцстрах. Показатели рассчитываются в приложении 2 раздела 1. В том случае, если в расчетном периоде были расходы по больничным листам или выплаты пособий, то их необходимо отразить это в приложении 3 к разделу 1. Т.е. надлежит заполнить строку 070 приложения 2 раздела 1. Поскольку Иванов И.И. в отчетном периоде не болел, поэтому заполнять приложение 3 нет необходимости.
  • В пятую очередь надлежит заполнить раздел 1. В нем указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате в бюджет.По каждому виду страховых взносов в первом разделе расчета нужно указывать свои коды бюджетной классификации, утвержденные на 2019 год. Классификация КБК позволяет налоговикам правильно отразить финансовые поступления на лицевом счете компании или индивидуального предпринимателя.КБК указываются в строках 020, 040, 060, 080 и 100. Уточнить новые кбк по страховым взносам на 2019 год можно здесь.
  • В самую последнюю очередь проведем нумерацию всех заполненных листов документа , укажем их число на титульном листе. После чего, подпишем каждый раздел у Иванова И.И. и поставим дату.

До 30 октября 2019 года каждый работодатель должен сдать Расчет по страховым взносам за 3 квартал. Сроки сдачи, бланк, образец заполнения, пошаговая инструкция – все вы найдете в нашей статье.

С 2017 года Расчет по страховым взносам принимают налоговики. Еще с 2018 года они предпринимают попытки внести изменения в форму Расчета. В начале 2019 года даже публиковали проект приказа об изменениях. Утверждена ли новая форма? Изменились ли сроки сдачи? Где взять актуальный бланк и как его заполнить? Ответы на все вопросы вы найдете ниже.

Один из основных отчетных документов любого работодателя – это расчет по начисленным и уплаченным взносам (сокращенный вариант РСВ). Некоторые разделы формы РСВ-1, подаваемой в ПФР, в 2019 году могут измениться.

Соответствующий проект приказа уже представлен Федеральной налоговой службой. От правильного заполнения бланков зависит итог ежеквартальной отчетности, поэтому каждому работодателю необходимо быть в курсе всех последних изменений по этому вопросу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Ниже представлен расчет по страховым взносам за 4 квартал  2019 года: образец заполнения для организации на общей системе налогообложения.

Шаг 5. Оформляем Подраздел 1.1 Приложения 1

Это обязательный подраздел, который нужно оформить, даже если отчет нулевой.

Первым делом разбираемся с кодами тарифов (строка 001). Полную таблицу кодов скачайте здесь.

ВАЖНО

Если вы применяете несколько тарифов по ОПС, заполните столько Приложений 1 к Разделу 1, сколько кодов применяется.

Далее расписываем в графах Приложения 1 суммарные значения по базе и взносам. Если расчет заполняете вручную, удобнее сложить данные из Раздела 3 и перенести их в Приложение 1 к Разделу 1.

Для начала перенесите численность, далее — числовые значения.

По строке 040 приведите информацию о необлагаемых взносами выплатах в периоде.

Заполните строку 050. Значения в ней представляют разницу соответствующих граф строк 030 и 040. Из всей суммы взносов нужно вычитать необлагаемую.

Аналогично вычисляются данные для строк 061 и 062.

Раздел 1 « Сводные данные по страховым взносам»

В разделе 1 расчета за 1 квартал 2017 года отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате. Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления. Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате в отчетном периоде.

Пенсионные взносы

По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030–033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:

  • по строке 030 – за отчетный период нарастающим итогом (с января по июнь включительно);
  • по строкам 031- 033 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (апрель, май и июнь).

Медицинские взносы

По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050–053 – распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:

  • по строке 050 – за отчетный период (полугодие) нарастающим итогом (то есть, с января по июнь);
  • по строкам 051–053 за последние три месяца отчетного периода (апрель, май и июнь).

Пенсионные взносы по дополнительным тарифам

По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070–073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:

  • по строке 070 – за отчетный период (полугодие) нарастающим итогом (с 1 января по 30 июня);
  • по строкам 071 – 073 за последние три месяца первого полугодия (апрель, май и июнь).

Взносы на дополнительное социальное обеспечение

По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090–093 – сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:

  • по строке 090 – за отчетный период (полугодие) нарастающим итогом (с января по июнь включительно);
  • по строкам 091–093 за последние три месяца отчетного периода (апрель, май и июнь).

Взносы на социальное страхование

По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование. По строкам 110 – 113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:

  • по строке 110 – за полугодие нарастающим итогом (с января по июнь включительно);
  • по строкам 111–113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за апрель, май и июнь).

По строкам 120–123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:

  • по строке 120 – за полугодие;
  • по строкам 121–123 – апрель, май и июнь 2017 года.

Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.

Нельзя одновременно заполнять:

  • строки 110 и строки 120;
  • строки 111 и строки 121;
  • строки 112 и строки 122;
  • строки 113 и строки 123.

При таком сочетании расчет за 2 квартал 2017 года не пройдет проверку в ИФНС. Контрольные соотношения показателей расчета приведены в письме ФНС России от 13.03. 2017 № БС-4-11/4371. См. «Контрольные соотношения в расчете по страховым взносам в 2017 году».

Титульный лист

На титульном листе расчета по страховым взносам за 2 квартал 2017 года нужно, в частности, указать следующие показатели:

Отчетный период

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите код расчетного (отчетного) периода из Приложения № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам:

Следовательно, в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2017 года кодом отчетного периода будет «31».

Код налоговой инспекции

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» – укажите код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам. Узнать значение для конкретного региона можно на сайте ФНС с применением официального сервиса.

Код места представления

В качестве этого кода покажите цифровое значение, указывающее на принадлежность ИФНС, в которую сдается РСВ за 2 квартал 2017 года. Используемые коды представлены в таблице:

КодКуда сдается расчет
112По месту жительства физлица, которое не является предпринимателем
120По месту жительства индивидуального предпринимателя
121По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет
122По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой
124По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
214По месту нахождения российской организации
217По месту учета правопреемника российской организации
222По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения
335По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в России
350По месту учета международной организации в России

Название

Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя на титульном листе указывайте в соответствии с документами, без сокращений. Между словами – одна свободная ячейка.

Коды ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Виды деятельности и ОКВЭД

В 2016 году действовал классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Начиная с января 2017 года на смену ему пришел классификатор ОЕВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). Его и используйте при заполнении расчета по страховым взносам за первое полугодие 2017 года.

Приведем пример возможного заполнения титульного листа в составе расчета по страховым взносам (РСВ) за 2 квартал 2017 года:

Основные изменения в РСВ 2020

В новой форме расчета по взносам изменён состав приложений к Разделу 1 и появились дополнительные поля сразу в нескольких листах. А именно:

Структурная часть РСВ

Что изменилось/новое с 2020 года

Титульный листДобавлены поля с информацией об обособленном подразделении, которое лишили полномочий (закрыли), при указании кода формы реорганизации или ликвидации страхователя.

Нужно ставить код «9», если необходимо подать уточненный РСВ за обособку, которую к моменту его подачи лишили полномочий по начислению выплат и вознаграждений физлицам.

В отдельном поле отражают ИНН и КПП такого подразделения.

Лист, посвященный сведениям о физлице, которое не является ИПИсключен
Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»Появилось новая строка 001 «Тип плательщика (код)».

В нем указывают:

  • «1» – если выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц в последние 3 месяца расчетного периода фактически были;
  • «2» – если не было.

В последнем случае можно сдать РСВ только с титульным листом, разделом 1 без приложений и раздел 3.

Подраздел 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»

Подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование»

Добавлены отдельные строки 045 про вычет по авторским договорам (до 2020 г. – это стр. 040).
Подраздел 1.3.2 о взносах по доптарифуНе нужно указывать код основания заполнения расчета: результаты спецоценки, аттестации или того и другого (до 2020 г. для этого предназначена стр. 002).

В РСВ с 2020 г. в этом подразделе отражают код класса условий труда (до 2020 г. это поле 003).

Это изменение связано с тем, что рабочие места теперь относят к определенному классу опасности только на основании итогов спецоценки. Период, когда можно было использовать результаты аттестации, завершён.

Подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности»Стал новым Приложением 1.1 к Разделу 1
Раздел 1 в целомСтало 9 приложений вместо 10.

Исключены строки, в которых указывались итоговые суммы страховых взносов к уплате за отчетный период

Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»Включен код тарифа плательщика: это стр. 001 (берут из приложения 5 к порядку заполнения). Она перешла из Приложения 1.

Добавлены показатели, которые есть в Приложении 1 к данному разделу.

Если в течение отчетного периода применяете более одного тарифа, то придется заполнить столько же Приложений 2. Исключение – строки 070-090: в них указывают информацию в целом по плательщику взносов.

Новая строка 015 – количество физлиц, с выплат которым исчислены взносы по тарифу, указанному в Приложении 2 к Разделу 1 (перешли из Приложения 1).

Формирующие базу по взносам выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства, которые не являются гражданами ЕАЭС, с 2020 г. приводят в строке 055, а не 054.

Приложение 5Скорректированы коды. Например, удалили коды 02 и 03 для страхователей на УСН и ЕНВД, использующих основной тариф взносов. Теперь они указывают код 01. Он означает основной тариф взносов. При этом режим налогообложения плательщика взносов не играет роли.
Приложение 6Названо «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 НК РФ»
Новое Приложение 7 для организаций-аниматоровНазвано «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 15 пункта 1 статьи 427 НК РФ»
Приложение 8Названо «Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) НК РФ»
Раздел 3 (персонифицированные сведения о физлицах)Строку 010 «Номер корректировки» заменили на поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» (при первичной сдаче не заполняют, а при аннулировании или исправлении в строках 020-060 Подраздела 3.1, в этом поле нужно проставить «1»).

Изъяты поля:

  • расчетный период;
  • календарный год;
  • порядковый номер сведений;
  • дата представления в инспекцию;
  • признак застрахованного лица в системе;
  • код расчетного или отчетного периода;
  • является ли физлицо застрахованным по каждому виду страхования
Раздел 3.2Исключены итоговые строки о начисленных страховых взносах на ОПС

Не для предпринимателя

Изменения, внесенные в форму Приказом N 1135н, связаны с применением пониженного тарифа страховых взносов IT-компаниями за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой зоны.
Льгота предоставляется фирмам, работающим в области информационных технологий, в частности осуществляющим разработку и реализацию программ для ЭВМ, баз данных (на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи) независимо от вида договора и (или) оказывающим услуги (выполняющим работы) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ, баз данных (пп. 6 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее – Закон N 212-ФЗ).

Чтобы воспользоваться пониженными ставками, фирма должна соответствовать определенным условиям: иметь документ о госаккредитации организации, осуществляющей деятельность в области IT-технологий; доля доходов от реализации IT-продукции должна быть не менее 90 процентов в сумме всех доходов фирмы; средняя численность работников за девять месяцев предшествующего года – не менее 50 человек.
Соблюдение названных требований отражается в новом подразделе 4.3 “Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа…”. Раздел представляет собой небольшую таблицу, где вписывается общая сумма доходов фирмы (строка 430), величина доходов от реализации IT-продукции (строка 431). В строке 432 рассчитывается доля этих поступлений в общем объеме дохода (строка 431 / строка 430 x 100%). Далее указываются средняя численность работников (строка 433) и реквизиты выписки из реестра аккредитованных организаций (строка 434).
Бланк в редакции Приказа N 1135н должен представляться по итогам 2010 г. Для предпринимателей поправка роли не играет. Нужно ли переделывать отчет, если коммерсант отчитался на старом бланке? Обратимся к Рекомендуемому порядку заполнения бланка. Напомним, официальных правил нет, есть только Рекомендуемый порядок, разработанный Пенсионным фондом и размещенный на сайте ведомства в разделе “Работодателям”.

Наша справка. На сайте отделения Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области  размещены типичные ошибки страхователей при представлении отчетности по форме РСВ-1 ПФР (раздел “Работодателям региона”).

В п. 1.4 Порядка говорится, что титульный лист, разд. 1, 2 заполняются всеми плательщиками, разд. 3 и 4 заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы, разд. 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 г. включительно. Получается, что разд. 4 (а поправки внесены именно в него) коммерсанты, которым льготы не предоставляются, заполнять не должны. Справедливости ради заметим, что формулировка рекомендаций не позволяет однозначно говорить, должны ли эти разделы входить в состав отчета или бизнесмены не должны их заполнять, но должны распечатывать пустые таблицы.
Пенсионный фонд РФ в Письме от 28 декабря 2010 г. N ТМ-30-24/14166 разъясняет, что представление подраздела 4.3 обязательно для тех, кто претендует на пониженный тариф. Иными словами, если IT-компания отчиталась на старом бланке, она должна представить отчет с подразделом 4.3, остальные делать этого не должны.
Приказ вступил в силу 1 февраля 2011 г., многие бизнесмены отчитались за 2010 г. ранее этой даты, то есть на момент представления отчета действовала старая форма (без подраздела 4.3), а значит, нарушения нет и пересдавать отчет не нужно. Кроме того, многие отделения Пенсионного фонда просили представлять отчет именно на бланке без подраздела 4.3, поскольку на период сдачи отчета программы фонда не были обновлены и не могли принять новый формат.
На практике по меньшей мере столичные отделения принимали отчеты и на старых бланках, и на новых.

Порядок заполнения РСВ-1 ПФР

Самое главное, что нужно знать, для того, чтобы заполнить данную форму согласно всем нормам и требованиям, это заполнять все поля, необходимые для заполнения. В случае если вы пропустите одно из требуемых полей, ваша форма РСВ-1 не будет считаться действительной.

Также еще одним важным пунктом можно отметить тот факт, что вся указанная информация должна быть достоверной и правильно указанной, а также иметь официальные источники для ее подтверждения. Также немаловажен период заполнения. Вы сами можете выбрать какой именно удобен именно вам – квартальный, полугодичный девятимесячный или годовой. Самое главное сдавать его в указанные сроки.

Сама форма включает в себя главную страницу и также пять разделов для заполнения. Каждый раздел заключает в себе определенную информацию касательно ваших обязательных взносов. Главное, не оставляйте пустых мест. Вместо пустующего места необходимо ставить пробел.

Как и куда сдавать отчет

РСВ-1 подается в ИФНС в течение 30 дней по окончании каждого квартала. При совпадении крайней даты сдачи с праздничным или выходным днем, она переносится на следующий рабочий день.

Сдается расчет в инспекцию, которая определяется следующим образом:

  • для юрлиц по месту нахождения компании;
  • для физлиц по месту жительства.

Ранее на срок предоставления отчетности влиял способ ее подачи – в электронном виде РСВ-1 сдавался на 5 дней позже. Но с 2017 года это правило отменено.

Выбор способа сдачи отчета зависит от количества трудоустроенных работников. Если их число не превышает 25 человек, РСВ-1 допускается подавать и в электронном, и в бумажном варианте. При штате свыше 25 сотрудников отчитаться можно только в электронном виде с помощью ТКС.

В своевременной сдачи нулевого РСВ-1 заинтересованы как сами экономические субъекты, так и налоговые органы. Для плательщиков это способ проинформировать ФНС о временном прекращении деятельности и отсутствии начислений по страховым взносам. С помощью данного шага можно обезопасить себя от начисления штрафных санкций. Налоговым органам нулевые отчеты облегчают работу, так как им не нужно самостоятельно выяснять, является ли не предоставивший расчет субъект нарушителем налогового законодательства.

Нулевой РСВ-1 детально описан в данном видео:

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Как заполнить документ

С января 2017 года действует новая форма РСВ-1. Утвердила ее налоговая служба приказом №MMB-7-11/[email protected] от 10.10.2016г. Бланк отчета размещен на сайте ФНС.

РСВ-1 включает в себя следующие составные части:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.
  3. Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.
  4. Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.

Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.

Общие требования

При заполнении следует учесть:

  1. Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).
  2. Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.
  3. Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.
  4. Запрет на использование корректирующих средств.
  5. Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.
  6. Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.
  7. Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.
  8. Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.
  9. Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.

Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/[email protected]

Заполнить необходимо:

  • титульный лист;
  • Раздел 1;
  • приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
  • приложение 2 к первому разделу;
  • Раздел 3.

На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:

  • наименование или ФИО плательщика;
  • год;
  • номер корректировки (в первую подачу ставится 0);
  • код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
  • код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
  • ОКВЭД;
  • номер телефона;
  • сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.

Далее в разделе 1 заполняются строки с КБК, а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.

Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).

О каждом работнике вносится такой набор сведений:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дата рождения;
  • пол;
  • гражданство;
  • паспортные данные.

После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.

Пример заполнения нулевого отчета

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий